DOCUMENTOS E SERVIÇOS
Histórico Escolar
O Histórico Escolar pode ser obtido por alunos e ex-alunos diretamente pelo SGA Aluno. Para acessar, basta clicar nas opções “Serviços Acadêmicos”, “Emissão de Documentos” e “Histórico (Consulta)”, respectivamente. O documento é emitido com assinatura eletrônica e sua autenticidade pode ser verificada no Portal da Universidade, na seção de Consulta Pública de Documentos Acadêmicos.
Além disso, é possível solicitar o Histórico Escolar Digital com autenticação eletrônica ICP-Brasil, via CSC, também no SGA. Ambos os documentos são considerados oficiais e não estão disponíveis em formato físico, apenas digital, conforme o Art. 2º da Portaria MEC Nº 360, de 18 de maio de 2022.
Caso não se lembre de suas credenciais de acesso ao SGA, envie um e-mail para a Secretaria Acadêmica do respectivo Campus (contatos abaixo) contendo uma cópia do seu Documento de Identidade e solicitando o seu login e senha.
Declaração de Matrícula
A declaração de matrícula está disponível no SGA para os alunos que estão regularmente matriculados no semestre atual, no momento da solicitação. Os critérios e opções para obter esse documento são os mesmos do Histórico Escolar (exceto para ex-aluno).
Declaração de conclusão de curso
Atualmente, a Declaração de Conclusão de Curso é emitida automaticamente em até 5 (cinco) dias úteis após a colação de grau. Após a emissão, o aluno recebe o link para download do documento via e-mail.
Para ex-alunos, a solicitação deve ser feita pelo SGA Aluno, via CSC. A estimativa para emissão do documento é de até 5 dias úteis e ele será disponibilizado para download no SGA. Para egressos anteriores ao ano de 1983, a estimativa para emissão é de até 15 dias úteis. Conforme o Art. 2º da Portaria MEC Nº 360, de 18 de Maio de 2022, a declaração não é fornecida em formato físico.
Outras declarações
Declarações contendo informações como média acadêmica, percentual de conclusão do curso, previsão de formatura e outras informações além da regularidade da matrícula, podem ser solicitadas por meio do SGA Aluno, na opção “Serviços Acadêmicos”/”Solicitação de Documentos”.
Formulários Internacionais
O aluno que precisar de um formulário internacional preenchido e chancelado pela PUC Minas, visando uma oportunidade de estudos ou trabalho no exterior, deverá fazer a solicitação via SGA Aluno. Para tanto, basta e clicar nas opções “Serviços Acadêmicos”, “Serviços de Registro Acadêmico”, “Graduação”, “Serviços” e “Solicitar Preenchimento de Formulário Internacional”, respectivamente.
As solicitações de preenchimento e assinatura de formulários internacionais são feitas exclusivamente via SGA Aluno. Não há recebimento dessas solicitações via e-mail.
Diploma de Graduação (1ª via)
Para os alunos que concluíram o curso e colaram grau a partir de dezembro de 2021, o diploma é emitido automaticamente em formato digital. A estimativa para a emissão do documento é de até 120 dias. O diploma será disponibilizado no SGA Aluno para download. Para acessar, basta clicar nas opções “Serviços Acadêmicos”, “Emissão de Documentos” e “Diploma Digital”, respectivamente.
Já para os egressos que concluíram o curso anterior ao prazo acima e nunca solicitaram ou retiraram o documento físico (emitido à época), é necessário fazer a solicitação pelo SGA Auno. É importante anexar uma cópia do Documento de Identidade e uma cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento.
O diploma solicitado a partir de então, não será disponibilizado em formato físico de acordo com a determinação do MEC (exceto os que foram emitidos até dezembro de 2021 e não foram retirados). A autenticidade do documento digital pode ser confirmada na plataforma de Consulta Pública de Documentos Acadêmicos da Instituição. A estimativa para emissão do documento é de até 120 dias.
Diploma de Graduação (2ª via)
A solicitação deve ser feita por meio do SGA Aluno. Para tanto, deve-se anexar cópia do Documento de Identidade, cópia de Certidão de Nascimento ou Casamento e carta de próprio punho, solicitando confecção da segunda via do diploma por motivo de extravio da primeira. Não é disponibilizada via física do documento (por determinação do MEC). Ele será disponibilizado apenas no formato digital, podendo ter sua veracidade confirmada, na plataforma de Consulta Pública de Documentos Acadêmicos. A estimativa para emissão do documento é de até 120 dias.
Caso a primeira via do diploma esteja danificada ou plastificada, deverá ser devolvida à PUC Minas para a retirada da segunda via.
Diploma de Mestrado e Doutorado (1ª via)
Após a defesa da dissertação ou tese, a Secretaria Acadêmica do curso envia a documentação dos alunos formandos diretamente para o Centro de Registros Acadêmicos, a fim de que seja confeccionado o diploma. Em geral, o documento é emitido em até 120 dias após o envio dessas informações. O diploma é fornecido em formato digital. Não é disponibilizada via física desse documento, em atendimento ao Art. 2° da Portaria MEC N° 360, de 18 de maio de 2022.
Diploma Mestrado e Doutorado (2ª via)
A solicitação deve ser feita para o Centro de Registros Acadêmicos via e-mail (contatos abaixo). É necessário anexar uma cópia do Documento de Identidade, uma cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento e uma carta de próprio punho, solicitando confecção da segunda via do diploma por motivo de extravio da primeira. Não é fornecida uma versão física do documento (conforme determinação do MEC); apenas a versão digital será disponibilizada, com uma estimativa de prazo de até 120 dias.
Caso a primeira via do diploma esteja danificada ou plastificada, deverá ser devolvida à PUC Minas para a retirada da segunda via.
Certificado de Especialização (2ª via)
A solicitação da segunda via do certificado é feita por e-mail ao Instituto de Educação Continuada da PUC Minas: certificadoiec@pucminas.br . O ex-aluno deve anexar ao pedido cópia da Carteira de Identidade, Certidão de Nascimento e/ou Casamento, além de uma carta de próprio punho, solicitando confecção da segunda via do diploma por motivo de extravio da primeira. Caso a primeira via do certificado esteja danificada ou plastificada, deverá ser devolvida à PUC Minas para a retirada da segunda via.
O prazo estabelecido para a emissão da segunda via é de até 60 dias úteis.
Apostilamento de Diploma
Para diplomas físicos, o apostilamento deverá ser solicitado pessoalmente. No entanto, para diplomas digitais, não há apostilamento. Nesse caso, é necessário solicitar a confecção de uma segunda via do diploma.
Alterações de informações contidas no Diploma de graduação podem ser feitas mediante a apresentação de um documento oficial comprobatório da mudança. Por exemplo, em casos de casamento, divórcio, correção de datas, entre outros.
Plano de estudos/programa das disciplinas cursadas/ementas
Os documentos são disponibilizados no SGA Alunos para alunos e egressos que ingressaram a partir do ano de 2002. Para aqueles que ingressaram antes dessa data, a solicitação deverá ser feita junto à Secretaria Acadêmica do respectivo curso.
Consulta Pública de Documentos Acadêmicos: clique aqui.
Carteirinha Estudantil
A carteirinha estudantil não é disponibilizada em formato físico, apenas em formato digital, por meio do aplicativo PUCMobile. Ao acessar o aplicativo, verifique se os dados estão corretos. Caso a carteirinha não esteja disponível, entre em contato via e-mail (contatos abaixo) para obter assistência.
Inclusão ou alteração de foto na Carteirinha Estudantil
A atualização de foto no sistema da Universidade é realizada por meio do Whatsapp Oficial da PUC Minas: (31) 3319-4444. Ao acessar, o aluno de graduação deve fornecer seu CPF. Ao ser identificado, deverá clicar na opção "Documentos Acadêmicos". Em seguida, deve clicar na opção "Incluir/alterar foto do cadastro" e seguir as instruções.
Nesse caso, é de responsabilidade do aluno garantir a veracidade da foto enviada e sua conformidade com as regras e diretrizes estabelecidas pela Universidade. A não conformidade com as regras pode resultar na rejeição da foto e na necessidade de envio de uma nova imagem, o que pode atrasar processos administrativos.
Para utilizar essa funcionalidade, as informações de endereço e telefone do aluno/egresso devem estar atualizadas junto à Universidade. Caso seja necessária alguma atualização, basta acessar o SGA Aluno e clicar nas opções "Serviços Acadêmicos" e "Atualização Cadastral", respectivamente. Uma vez realizado o processo de atualização via Whatsapp, a foto é alterada nos sistemas da Universidade e na Carteirinha Estudantil Digital.
Contatos do Centro de Registros Acadêmicos e Secretarias Acadêmicas:
Campus Arcos: acadarcoscoord@pucminas.br
Campus Barreiro: secbarreiro@pucminas.br
Campus Betim: pucbetim@pucminas.br
Campus Contagem: secreta@pucminas.br
Campus Coração Eucarístico: craatendimento@pucminas.br
Campus Lourdes (Praça da Liberdade): atendimento.lourdes@pucminas.br
Campus Poços de Caldas: secad@pucpcaldas.br
Campus São Gabriel: secretaria.sg@pucminas.br
Campus Serro: secacadserro@pucminas.br
Campus Uberlândia: craatendimento@pucminas.br
PUC Minas Virtual: craatendimento@pucminas.br
