As Colações de Grau da PUC Minas são regulamentadas pela Portaria Interna e pelo Manual de Colação de Grau, que, entre outros documentos, estão disponíveis em Normas e Regulamentos. As solenidades são realizadas em datas, horários e locais definidos pela Universidade, bem como o ritual a ser observado. Podem colar grau os concluintes de curso que tiverem cumprido integralmente, com aprovação, todo o currículo do curso de graduação. 

As colações de grau da Universidade são realizadas por convocação do Reitor, que, no exercício de sua exclusiva competência, designou a Secretaria de Comunicação, por meio do Setor de Formaturas, para gerir todos os procedimentos que envolvem as solenidades. O trabalho é realizado em conjunto com as Assessorias de Comunicação dos campi de Barreiro, Betim, Contagem, Lourdes, Poços de Caldas, São Gabriel e Serro.