Devido à extensão da PUC Minas o Seminário de Iniciação Científica, Tecnológica e de Inovação será dividido em quatro etapas.
Na primeira etapa, ocorre a inscrição dos alunos bolsistas e voluntários de Iniciação Científica vinculados à Pró-reitoria de Pesquisa e de Pós-graduação (PROPPg) dos trabalhos serem apresentados, por meio do Sistema GPI.
A segunda etapa tem início nas unidades acadêmicas, no âmbito dos cursos com os resumos inscritos, devendo valorizar as atividades de Iniciação Científica nas diversas unidades da PUC Minas. Em cada unidade, é estabelecida a metodologia do processo de avaliação e efetuado o ranqueamento dos trabalhos. Os resultados são encaminhados à PROPPg, acompanhados de uma ata contendo os procedimentos realizados. A comissão organizadora, constituída pela PROPPg, seleciona os trabalhos que serão apresentados na modalidade "Poster ou PowerPoint" na terceira etapa.
A terceira etapa ocorrerá no dia 29 de outubro, com a apresentação dos trabalhos selecionados e a participação efetiva dos avaliadores, que irão avaliar os trabalhos visando premiar os melhores.
A quarta etapa será no dia 30 de outubro, onde ocorrerá a conferência principal, seguida de palestras sobre temas relevantes para a área do evento. Também será realizado o lançamento do livro Destaques, divulgação dos resultados e premiação.
Para dar visibilidade aos trabalhos selecionados, estes serão publicados no periódico indexado Destaques da Iniciação Científica, Tecnológica e de Inovação sob a forma de artigo, contribuindo para o enriquecimento da produção acadêmica do discente registrada no
Currículo Lattes.
O Seminário proporciona uma oportunidade para os estudantes apresentarem seus trabalhos de pesquisa, receberem feedback dos avaliadores e terem a chance de serem premiados. Além disso, a publicação dos trabalhos selecionados em um periódico indexado contribui para o enriquecimento da produção acadêmica dos discentes.