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A autoavaliação institucional pauta-se em uma série de ações e operações que visam controlar e retroalimentar o conjunto de atividades da Universidade, tendo como alvo o aprimoramento institucional. Desse modo, é uma atividade que envolve toda a Universidade e todos os seus segmentos. Seus resultados são fruto de um processo de coleta de dados e informações, realizado através de consulta a documentos institucionais, retorno de questionários respondidos por discentes, egressos, docentes e funcionários do corpo técnico-administrativo.
Os questionários ficam disponíveis no Sistema de Gestão Acadêmica (SGA), para participação de todos os alunos e professores, e os funcionários respondem através do Portal RH. O contato com egressos é feito via telefone, pela SEPLAN, e também são conduzidas entrevistas e roteiros específicos são preenchidos pelos responsáveis por diferentes setores estratégicos da PUC Minas. Esse material, compilado, agregado e analisado, compõe os relatórios que são entregues ao MEC e divulgados a toda a comunidade.