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A representação dos prováveis formandos de um curso poder se dar por meio de uma Comissão de Formatura ou um Representante da turma. Esse grupo ou representante é escolhido pela turma, que tem sob sua responsabilidade o planejamento e a organização dos eventos de formatura na Universidade (Sessão Solene e a Missa de Formatura). Outras informações podem ser consultadas no Manual p. 10.

Em ambas as situações a comissão ou representante da turma deverá proceder com o seu cadastro junto aos setores responsáveis, com o objetivo de formalizar junto à Universidade os interlocutores das turmas, e é pré-requisito para a divulgação da data, horário e local da solenidade da turma

O cadastro deve ser feito por meio do preenchimento de formulário próprio, disponível abaixo. Após o preenchimento, o formulário deverá ser enviado ao e-mail do setor responsável em seu respectivo campus/unidade. O setor irá proceder com a inclusão das informações no sistema e liberar o acesso de todos os ingressantes do respectivo semestre de conclusão, com o intuito de obter o registro de que estão cientes da existência e constituição dessa representação.

Abaixo além do formulário de Solicitação do Cadastro de Comissão/Representante, estão disponibilizados documentos necessários para organização e clareza sobre os procedimentos durante o semestre de conclusão: